拝啓 時下会員の皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、本協会定款に則り下記の通り、臨時総会を開催いたしたくご案内申し上げます。
会員の方は、議案事項をご確認の上、必ず出欠のご返信を12月10日（水）までに
インターネットまたは書面によりご連絡ください。（会員様へはご案内を11月26日 郵便にて送付いたしました）
当日ご出席されない場合は、インターネットまたは書面により議決権を行使することができますので
お手数ながら、下記ご参照のうえ期日までに議決権をご行使いただけいますようお願い申し上げます。
【2025年度臨時総会】
日時：2025年12月12日(金）午後1時より
場所：公益社団法人日本プロテニス協会 事務局 （東京都港区高輪4-23-8 ZIONPLAZA5F）
議案：2025・26年度 執行部 理事辞任に伴う次点理事候補者の選任について
※出欠連絡と議決権行使方法について
出欠連絡と欠席される場合の議決権行使の方法は、以下の方法がございます。
発送いたしました総会書類をご確認いただき、ご検討のほどお願い申し上げます。
① インターネットによる行使の場合
締切：2025年12月10日（水）午後6時まで
以下URLより、画面の案内に従って出欠と承認・否認をご入力ください。
専用フォーム：https://ws.formzu.net/dist/S3977582/
② 書面による行使の場合
締切：2025年12月8日（月）午後6時必着
お送りした書類にハガキを同封しております。議案に対する承認・否認をご標示の上、ご返送ください。
議決権行使書面において、議案の承認・否認の表示がない場合は
承認の意思表示をされたものとしてお取扱いいたします。
